QUER GARANTIR QUE O SISTEMA DE GESTÃO INSTALADO NA SUA EMPRESA RESPEITA AS NORMAS DO RGPD?

A partir do dia 25 de maio, as empresas serão obrigadas a demonstrar que tomaram as medidas apropriadas para garantir a conformidade dos seus processos internos com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD). As coimas são elevadas, por isso, não vale a pena correr riscos!

QUER GARANTIR CONFORMIDADE DOS PROCESSOS E RAPIDEZ DE RESPOSTA?

Garanta a conformidade do seu sistema de gestão, de forma simples. As soluções da PRIMAVERA estão adaptadas à nova legislação de proteção de dados pessoais, garantindo-lhe a conformidade com os requisitos legalmente exigidos. Poderá ainda aceder à solução Personal Data Manager, um novo módulo do ERP PRIMAVERA dotado de mecanismos de produtividade, que aceleram a resposta aos novos normativos.

Com o novo módulo Personal Data Manager, simplifica ações como:

Pesquisa e extração de dados pessoais em todas as soluções PRIMAVERAAnonimização de dados Criação de cópia de base de dados anonimizadaAssociação de certificado à cópia da base de dados, garantindo segurança adicionalDeteção de incidentes de violação de dados pessoaisEncriptação de documentos e anexos, limitando o acesso a determinados perfisEncriptação de documentos com dados pessoais

AINDA TEM DÚVIDAS SOBRE O RGPD?

Consulte aqui informação disponibilizada pela Comissão Europeia:

Se ainda tiver dúvidas, faça download dos ebooks que a PRIMAVERA criou para si:

A PRIMAVERA disponibiliza, desde o passado dia 22 de junho no mercado português, o PRIMAVERA Accounting Automation (PAA) uma nova ferramenta direcionada aos Escritórios de Contabilidade, que vai revolucionar o dia a dia destas empresas e simultaneamente diferenciar a oferta da PRIMAVERA para o setor.

O PRIMAVERA Accounting Automation (PAA), trata-se de um produto que vai permitir aos Escritórios de Contabilidade automatizarem os lançamentos de Compras e Vendas dos seus clientes, integrando diretamente estes documentos na Contabilidade PRIMAVERA Professional ou Executive. Essa automatização vai poder ser realizada a partir de diversas fontes de dados no mesmo aplicativo, como por exemplo:

Vendas através de ficheiros SAF-TCompras disponibilizadas no portal do eFatura Vendas dos clientes da nova solução Jasmin da PRIMAVERA

Acreditamos que este produto vai tornar-se rapidamente numa mais valia para a gestão do escritório de contabilidade porque também trará um conjunto de ferramentas que permitirão organizar e monitorizar estas atividades em cada empresa cliente.

O produto insere-se na estratégia de transformação digital que queremos impulsionar nas empresas do setor da Contabilidade e Gestão, permitindo aumentar a produtividade, oferecendo serviços diferentes de consultoria de gestão e, consequentemente, aumentar receita. Contacte-nos para uma informação mais detalhada sobre esta nova oferta.

CONSELHOS DE PREVENÇÃO

*O conselho principal é não pagar o resgate. Ao enviar dinheiro aos cibercriminosos só está a confirmar que o modelo do ransomware funciona, para além de não haver garantia nenhuma que irá recuperar a chave de decifragem necessária para desbloquear os seus ficheiros.

Fonte: https://www.nomoreransom.org/pt/prevention-advice.html

O website “No More Ransom” é uma iniciativa da Unidade de Crime de Alta Tecnologia da Polícia Holandesa, do European Cybercrime Centre (EC3) da Europol e de duas empresas de cibersegurança - a Kaspersky Lab e a Intel Security – com o objetivo de ajudar as vítimas de ransomware a recuperar os seus ficheiros cifrados sem terem que pagar a criminosos.

Ninguém está a salvo de ser atingido pelo vírus que hoje provocou os ataques que afetaram várias empresas, mas há algumas medidas de proteção básica que podem evitar problemas.

Estas regras devem fazer parte das regras habituais de “boa utilização” de equipamentos informáticos. Aplique-as de forma rigorosa:

Não abra emails nem siga links suspeitos. Este é o principal modo de infeção do vírusFaça um backup regular do computador num disco externo. Deve fazer esse backup já se ainda não o tiver feito, e antes de se ligar a uma rede empresarial ou da organização.Mantenha o software atualizado e aplique as atualizações (updates) recomendados pelos fabricantes.

Se notar que está a ser alvo de um ataque informático desligue de imediato a Internet, seja por cabo ou wireless, desligue o(s) equipamento(s) e contacte um técnico de informática.

Tire partido da poderosa proteção e gestão simplificada dos computadores HP mais seguros e fáceis de gerir. Beneficie de tecnologias de gestão incluídas como o HP Sure Start Gen3 que protege o BIOS de ataques, ou a integração facilitada com o Microsoft SCCM através do HP Manageability Integration Kit.

Tecnológica irá disponibilizar ações de formação e mecanismos que permitem às empresas exportar o SAF-T (PT), no dia 1 de julho, já de acordo com as novas regras contabilísticas

A contabilidade das empresas com sede ou atividade no território nacional está sujeita a novas regras, na sequência da entrada em vigor da Portaria nº 302/2016, que alterou a estrutura do Ficheiro SAF-T (PT), ou seja, do documento oficial que reúne toda a documentação fiscalmente relevante de uma empresa relativa a um determinado período de tempo. A nova legislação entrou em vigor no início de 2017, mas na prática só terá reflexos no dia 1 de julho, altura em que as empresas estão obrigadas a exportar o SAF-T (PT) e efetuar o respetivo envio à Autoridade Tributária.

A tecnológica portuguesa PRIMAVERA BSS, especializada em sistemas de informação de suporte à gestão empresarial, irá auxiliar as empresas a adaptarem-se às novas regras das Taxonomias através da disponibilização de tecnologia inovadora que permitirá adequar os Planos de Contas às novas regras fiscais e da promoção de ações de formação online sobre as novas regras e respetivos reflexos na Informação Empresarial Simplificada (IES) e no SAF-T(PT). Serão igualmente disponibilizados durante o mês de abril mecanismos que darão suporte às Taxonomias, de forma a minimizar ao máximo o impacto da nova legislação na atividade das empresas.

A nova legislação traz mudanças profundas na organização contabilística das empresas, permitindo uniformizar a prestação de contas das entidades empresariais à Autoridade Tributária, através das Taxonomias, ou seja, um conjunto de códigos fiscais que espelham a informação que consta no Plano de Contas das empresas e que vem uniformizar a informação a comunicar ao Estado. Por conseguinte, haverá igualmente alterações na estrutura do Ficheiro SAF-T(PT), proporcionando uma maior transparência e consistência dos dados comunicados à AT, na medida em que as Demonstrações Financeiras presentes na IES passam a ser preenchidas de forma automática. Pedro Montez, fiscalista da PRIMAVERA explica "a partir de 2017 o contabilista certificado utilizará uma nova linguagem: as taxonomias. Esta é já uma realidade que vai ter impacto, numa primeira fase, na reorganização dos planos de contas e na segunda fase na entrega automática de informação contabilística e fiscal com base em Taxonomias. Desde logo o ficheiro SAF-T (PT) de auditoria conterá informação relativa às taxonomias e, ao mesmo tempo, servirá de base ao preenchimento automático da Informação Empresarial Simplificada (IES) de 2017 a entregar em 2018”. A resposta a mais esta obrigação fiscal será apoiada pela tecnologia desenvolvida pela PRIMAVERA, que ao longo dos anos tem trabalhado na digitalização contínua de processos empresariais, desenvolvendo automatismos que simplificam a comunicação entre o tecido empresarial e as entidades fiscais dos vários mercados onde a tecnológica atua. Exemplo disso é a recente integração do ERP PRIMAVERA com a Plataforma Bäse da Segurança Social, que permite a comunicação eletrónica do registo do vínculo de novos colaboradores na Segurança Social ou, no mercado angolano, a disponibilização de um automatismo que integra com o Ministério da Administração Pública, Trabalho e Segurança Social, digitalizando a Comunicação e Registo Nominal de Trabalhadores (RENT). Os interessados em saber na prática como preparar os Planos de Contas para esta nova realidade contabilística podeminscrever-se na ação de formação online disponibilizada pela PRIMAVERA Academy no dia 18 Abril.

Direcionado a Empreendedores, Startups e PME, o Jasmin chega hoje ao mercado nacional

A tecnológica PRIMAVERA BSS lança hoje no mercado nacional uma nova marca de software de gestão e faturação online, direcionada a Empreendedores, Startups e PMEs, que permite aos empreendedores faturar sem custos até um volume de faturação acumulado de 30.000€. O Jasmin congrega uma gestão comercial completa, desde as compras, vendas, stocks, resposta às obrigações legais e fiscais, integração com loja do Facebook e indicadores de apoio à gestão, sendo disponibilizado via web como um serviço global que contempla a infraestrutura Microsoft Azure, software, manutenção, atualizações e suporte.

A arquitetura da solução está desenhada para simplificar os processos, com fluxos muito simples e encadeados, transformando o tratamento administrativo da atividade empresarial em algo muito prático e rápido. É uma solução focada em ajudar o gestor dos pequenos negócios a orientar o seu, através de indicadores de gestão que dão indicações precisas e sempre atualizadas ao minuto sobre a evolução do negócio.

Para José Dionísio, CO-CEO da PRIMAVERA, "Com o Jasmin damos aos gestores a possibilidade de usarem um software cloud assente na tecnologia mais evoluída que existe a nível mundial, associada a um serviço global suportado nos melhores padrões internacionais de performance e segurança, sem qualquer custo numa fase inicial. Consideramos que este apoio de uma marca já sólida no mercado é fundamental no arranque de um negócio, por isso, com o Jasmin quisemos também reforçar esse apoio junto da nova geração de gestores e empreendedores”.

Esta nova oferta para o mercado das PME enquadra-se numa categoria de produtos onde a concorrência é muita e diferenciada. Por este motivo, e por se tratar de um target diferente do que é atualmente trabalhado pela marca mãe, a PRIMAVERA introduz na sua arquitetura de marcas uma marca nova, mais jovem, arrojada e pensada de raiz para responder às necessidades de uma nova geração de gestores que desenvolvem o seu trabalho em equipamentos móveis.

"Com o Jasmin quisemos lançar uma marca global e arrojada, com o foco na usabilidade e no apoio à gestão, que ajude as empresas a internacionalizarem-se. Essa preocupação esteve patente em toda a estratégia de desenvolvimento do produto e até na escolha do naming, global e bastante distinto do que se encontra no setor do software de gestão, e que não deixará certamente ninguém indiferente na medida em que estranha-se com um sorriso tal como aconteceu com a própria marca PRIMAVERA”, acrescenta José Dionísio.

O Jasmin é disponibilizado hoje ao mercado nacional, representando uma rutura nos modelos de desenvolvimento e na tecnologia até agora utilizados pela PRIMAVERA, num processo que decorreu ao longo dos últimos cinco anos e que implicou um investimento superior a dois milhões de euros, estando prevista para breve a disponibilização noutros mercados onde a PRIMAVERA atua. Este investimento dos últimos anos irá refletir-se também nos novos produtos PRIMAVERA que passarão a incorporar a nova tecnologia implementada no Jasmin.

Para mais informações visitehttp://www.jasminsoftware.com

A PRIMAVERA disponibilizará em fevereiro, mecanismos de integração que irão permitir interligar o módulo de Recursos Humanos do ERP com a Plataforma Base da Segurança Social.

A PRIMAVERA BSS irá disponibilizar, ainda no mês de fevereiro, mecanismos de integração que irão permitir interligar o módulo de Recursos Humanos do ERP com a Plataforma Bäse da Segurança Social. A tecnológica bracarense é pioneira nesta integração com a plataforma de serviços online do Estado, que permitirá uma comunicação direta, segura e transparente dos dados relacionados com a gestão de Recursos Humanos, nomeadamente a comunicação e registo do vínculo de novos colaboradores na Segurança Social, a validação de dados da ficha do colaborador, confrontando-os com os dados da Segurança Social, e o diagnóstico da Declaração de Remunerações para a Segurança Social.

"Na gestão empresarial, a ligação entre sistemas é cada vez mais um fator de competitividade, na medida em que garante a transparência e rigor da informação, além de acelerar os processos administrativos. Na área de gestão de Recursos Humanos essa integração é ainda mais relevante, pois simplifica o tratamento da informação e a fiabilidade dos dados. Esta integração com a plataforma Bäse da Segurança Social é mais um passo decisivo no percurso da PRIMAVERA orientado à simplificação e digitalização dos processos empresarias”, indica António Antunes, Product Manager da solução de Recursos Humanos da PRIMAVERA.

Esta integração permitirá às empresas simplificar e acelerar processos de gestão de Recursos Humanos, nomeadamente na comunicação da admissão de novos colaboradores, um procedimento que passará a ser efetuado diretamente a partir do ERP PRIMAVERA, sem necessidade de acesso à Segurança Social Direta, eliminando etapas administrativas morosas e redundantes. Esta integração simplifica também a validação da informação de cadastro dos colaboradores, como data de admissão, comunicação à Segurança Social de fim de contrato, assim como o tipo de vínculo. Utilizando a informação disponibilizada pela Plataforma Bäse no serviço de consulta dos trabalhadores, passará ainda a ser possível efetuar um diagnóstico prévio à Declaração de Remunerações para a Segurança Social.

Esta integração estará disponível para todas as empresas que utilizem a solução de gestão de Recursos Humanos PRIMAVERA, sendo necessária uma adesão prévia à Plataforma Bäse, disponível no site institucional da Segurança Social Direta.

Criada para melhorar a relação existente entre os cidadãos/empresas e a Segurança Social, a Plataforma Bäse assume-se um canal alternativo aos serviços atualmente utilizados por estes agentes económicos e disponibilizados pela Segurança Social.